証明書発行

証明書発行

証明書の申し込み方法は、直接窓口にお越しいただくか、郵送による申し込みの2通りがあります。
電話・FAX・E-mailでの申し込みは一切受け付けておりませんので、ご了承ください。

※通学課程・通信教育課程対象です。

1.証明書の種類

種類 和文 英文 手数料 発行部数
在学証明書 和文500円
英文1000円
約1週間
成績証明書
卒業見込証明書
卒業証明書
健康診断証明書 - 和文500円
在寮証明書 -
指定保育士養成施設卒業見込証明書 -
指定保育士養成施設卒業証明書 -
保育士養成課程修了見込証明書 -
保育士養成課程修了証明書 -
保育士資格取得見込証明書 -
教員免許状取得見込証明書 幼稚園(一種) -
幼稚園(二種) -
小学校(一種) -
小学校(二種) -
中学校(一種)【英語】 -
中学校(二種)【英語】 -
高等学校(一種)【英語】 -
中学校(一種)【保健体育】 -
中学校(二種)【保健体育】 -
高等学校(一種)【保健体育】 -
中学校(一種)【数学】 -
中学校(二種)【数学】 -
高等学校(一種)【数学】 -
学力に関する証明書 幼稚園(一種) -
幼稚園(二種) -
小学校(一種) -
小学校(二種) -
中学校(一種)【英語】 -
中学校(二種)【英語】 -
高等学校(一種)【英語】 -
中学校(一種)【保健体育】 -
中学校(二種)【保健体育】 -
高等学校(一種)【保健体育】 -
中学校(一種)【数学】 -
中学校(二種)【数学】 -
高等学校(一種)【数学】 -

2.郵送で申し込みをされる場合

次の(1)~(4)の申込書類4点を本学教務課宛に郵送してください。
申込書類一式を確認後、証明書を発行・発送いたします。
証明書の発行には一週間程度お時間をいただいております。(繁忙期には一週間以上かかる場合もございます)
郵便事情など往復の日数を考慮して早めにお申し込みされることをお薦めいたします。なお、発送日数につきましては、「ゆうびんホームページ」をご覧ください。環太平洋大学の郵便番号は〒709-0863です。

(1)申込用紙(本ページの下段に「証明書発行願」のダウンロードファイルがあります。)

次の事項を申込用紙にご記入ください。

  • 学籍番号
  • 氏名(フリガナ)
  • 氏名ローマ字(英文の証明書を申し込まれる場合のみ記入をしてください。)
  • 生年月日
  • 連絡先電話番号(日中連絡がとれる電話番号)
  • 使用目的
  • 提出先
  • 現住所(郵送先)・郵便番号
  • 本籍地
  • 証明書の種類・発行依頼通数・手数料合計
  • 厳封希望の有無・厳封方法(1通ずつ又はまとめて)
  • 本籍地

(2)発行手数料

郵便局で合計金額分の定額小為替を購入してください。
※定額小為替には何も記載しないでください。購入した状態のまま同封してください。

(3)身分証明書(本人確認のため必要となります。)

運転免許証・健康保険証・パスポートいずれか1点の写し

(4)返信用封筒(切手を貼付)

申込枚数及び厳封の有無等で切手料金が異なります。
返信用封筒は、長形3号(長3)をご用意ください。厳封をご希望される場合は、角形2号(角2)サイズの封筒でお願いします。


切手の詳細は、下記の郵便料金表を参照ください。
尚、厳封をご希望される場合は、角2サイズの封筒でお願いします。

郵便料金(普通) 申し込み枚数
厳封しない 厳封する
82円 1通~3通
92円 4通~8通
120円 1通~2通
140円 3通~8通

※速達を希望される場合は上表の郵便料金に速達料金280円を加算してください。

3.窓口で申し込みをされる場合

本学の窓口で直接申し込みされる場合は、次の事項に留意のうえお越しください。

(1)本人確認のため身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポートいずれか1点)を持参してください。

(2)窓口受付時間

取扱窓口 月~金曜日 土、日曜日・祝祭日
教務課 9:00~17:00 休業

※GW、お盆、年末年始は窓口を休業させていただくことがあります。

(3)手数料は申請する証明書などに応じた手数料証紙を証紙券売機(本学中2階学生センター事務室設置)で購入してください。

4.代理人による申し込み・受け取りについて

証明書の申し込みや受け取りを代理人の方に依頼される場合は、上記「郵便で申し込みをされる場合」の申込書類4点以外に次の2点が必要になります。

(1)委任状(本ページの下段に「委任状」のダウンロードファイルがあります。)

次の事項を申込用紙にご記入ください。

  • 代理人の方の氏名
  • 代理人の方の生年月日
  • 代理人の方の住所
  • 代理人の方の電話番号
  • 委任者との関係(続柄)
  • 委任者の署名・捺印

(2)代理人の方の身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポートいずれか1点)

代理人の方が郵送で申し込まれる場合は、代理人の方の身分証明書の写しを同封してください。

5.その他留意事項

  1. 申込書類に不備がある場合は、確認が取れるまで証明書は発行できませんのでご注意ください。
  2. 証明書の発送先は原則としてご本人宛に限らせていただきます。
  3. 証明書の発送は国内郵便のみとさせていただきます。

6.送付先・問い合わせ先

送付先 問い合わせ先
〒709-0863 岡山県岡山市東区瀬戸町観音寺721
環太平洋大学 教務課宛
「証明書発行願在中」と朱書きしてください。
TEL:086-908-0200
環太平洋大学 教務課まで

7.個人情報の取扱について

証明書申込手続きの際にご提供いただく個人情報は、証明書発行の目的以外に利用することはございません。

8.証明書発行願・委任状のダウンロード

【通学教育課程用】

【通学教育課程用】